Qu'est-ce qu'un état statistique ?

C’est avant tout un relevé des accidents et autres sinistres, responsables ou non, qui frappent votre parc automobile et qui sont déclarés à votre assureur. Cet état permet d’apprécier le nombre et le coût des événements survenus sur une période, égale en général à une année, dont les dates butoirs figurent en en-tête.

Son contenu est d’autant plus fiable qu’un délai important existe entre sa date d’édition et la fin de période. Ce recul est nécessaire pour présumer que tous les événements ont été déclarés et enregistrés et que leur taux de responsabilité et leur montant sont connus avec une relative précision. Les accidents corporels d’une certaine importance font cependant exception car un temps minimum de 2 ans, voire plus, est nécessaire en apprécier le montant.

Elle constitue le modèle plus courant (voir exemple ci-dessous).

Statistique par sinistre
Période : 1er janvier 2008 au 31 décembre 2008

 Vue au 12/01/2009

Règlements : 12 134       
Evaluations : 38 152       
Recours : 3 105       
Charge sinistres : 47 181 

Apparaissent les informations suivantes :
- La période d’observation pendant laquelle les sinistres sont survenus,
- Le nom de l’entreprise et celui de sa filiale si un état est édité par entité juridique,
- La nature du contrat : flotte, mission, flotte de transport, etc.
- La date de survenance de chaque sinistre complétée le cas échéant de celle de sa déclaration,
- Le numéro de dossier de chaque sinistre à la compagnie ou chez le courtier éditant l’état,
- L’identification du véhicule et à tout le moins, son immatriculation. Certains y ajoutent le nom et le prénom  du conducteur tel qu’il figure sur le constat amiable,
- La nature du sinistre est affichée à partir d’une table de libellés permettant de connaître la garantie principale touchée avec un éclairage circonstanciel (exemple : accident avec tiers identifié / accident sans tiers identifié),
- Le taux de responsabilité retenu à l’encontre de l’assuré. Les sinistres tels que vol, bris de glaces ou dommages en stationnement apparaissent avec une responsabilité nulle,
- La qualification du dossier « matériel / corporel ». En général, seul un dommage corporel subi par le tiers entraîne la qualification corporelle,
- Certains indiquent le numéro de cas selon la Convention IRSA afin de qualifier les circonstances de l’accident,
- Le coût des sinistres est réparti entre « tiers » (mise en jeu de l’assurance obligatoire) et « assuré » (mise en jeu des garanties facultatives) en distinguant les montants versés, donc non révisables, de ceux évalués et susceptibles d’évolution. Le montant des recours perçus ou évalués par la compagnie figurent également pour permettre de fournir dans la dernière colonne de droite le coût total du sinistre.

Un nombre restreint d’informatiques sont en mesure de produire ce type d’état en complément de la liste des sinistres.
Lorsque l’effectif du parc est important et génèrent un grand nombre de sinistres, les listes de sinistres deviennent malaisées à exploiter. Une synthèse est alors produite par garantie concernée, en distinguant les matériels des corporels et en répartissant les sinistres par quantum de responsabilité. Le nombre et le coût de chaque catégorie de sinistres sont cumulés avec, en regard, la fréquence annuelle et le coût moyen de chaque type de sinistre.
On dispose ainsi d’une vue synoptique de la statistique avec les ratios clés. L’analyse peut être réalisée par année pour visualiser les évolutions et par entité juridique afin d’identifier les filiales qui bonifient le résultat et, à l’inverse, celles qui le pénalisent.